Quofo Compleet

Beschrijving

Wat je koopt

Het Startpakket maakt de offerte. Compleet doet er de twee dingen bij die daar geld kosten als je ze niet doet: binnen het uur reageren op een aanvraag, en opvolgen zonder dat jij eraan hoeft te denken.

Veertien onderdelen, één download, geen abonnement en geen account.

Waarom Compleet ruim drie keer het Startpakket kost

Eerlijk antwoord: niet vanwege negen extra bestanden. Bestanden tellen is de verkeerde som.

Het verschil zit in twee momenten die het Startpakket niet raakt. Het eerste is het uur nadat de aanvraag binnenkomt, voordat er überhaupt een offerte is. Het tweede is de weken erna, waarin een verstuurde offerte stil ligt tot iemand hem oppakt of vergeet. Het Startpakket helpt je op geen van beide momenten. Compleet doet dat wel, en die twee momenten bepalen vaker wie de klus krijgt dan de tekst van de offerte zelf.

Waar het prijskaartje op lijkt, met bron en datum. Bij Jobber, de bekendste veldservicesoftware voor vakmensen, zit automatische opvolging van offertes pas in het Connect-plan van $ 139 per maand; het instapplan Core van $ 49 heeft die functie niet (prijspagina van getjobber.com, opgehaald 12 augustus 2026). Bij het Nederlandse CalcAI kost het instapplan € 39 per maand bij jaarbetaling en € 49 bij maandbetaling (calcai.nl, opgehaald 12 augustus 2026). Compleet kost € 89, één keer, en er komt daarna niets meer.

Dat maakt Quofo niet beter dan die pakketten. Zij doen planning, facturatie, betalingen en een app; Quofo niet. Het maakt de rekensom wel duidelijk: je betaalt hier minder dan één maand van het goedkoopste abonnement waarin automatische offerte-opvolging zit.

De Eerste-uur-module

Een aanvraag wordt vaak gewonnen of verloren voordat jij van het dak af bent. Wie als eerste antwoordt, praat met de klant terwijl de andere offertes nog niet binnen zijn.

Het onderzoek daarover is oud maar groot. In maart 2011 publiceerde Harvard Business Review het onderzoek van Oldroyd, McElheran en Elkington, waarin 2.241 Amerikaanse bedrijven met echte aanvragen werden getest. Gemiddelde reactietijd: 42 uur. Bedrijven die binnen een uur reageerden, waren bijna zeven keer zo vaak in staat de aanvraag te kwalificeren als bedrijven die er langer over deden. Amerikaans en niet van gisteren, maar het is het grootste onderzoek dat er over dit onderwerp ligt.

Vier onderdelen om dat eerste uur te halen zonder van het dak te komen:

• Prompt eerste reactie (.txt) — van een binnengekomen aanvraag naar een persoonlijke bevestiging met een eerste prijsrichting en een voorstel voor een afspraak.
• Negen snelle reacties (.docx) — voor de situaties die het vaakst binnenkomen, elk in een appversie en een mailversie. Kopiëren en versturen vanaf je telefoon.
• Eerste-uur-workflow (.json) — importeerbare workflow die op de binnengekomen aanvraag reageert, niet pas op de verstuurde offerte.
• Handleiding Eerste uur (.pdf) — hoe je het inricht, met én zonder automatisering, en wanneer je beter zelf belt.

Komen jouw aanvragen vooral per telefoon binnen, dan grijpt de automatisering nergens op aan. De negen teksten en de prompt werken dan nog steeds. Dat staat ook zo in de handleiding.

Opvolging die doorloopt als jij op een dak staat

• Opvolgautomatisering (.json) met handleiding (.pdf) — een importeerbare workflow die elke werkdag om 09:00 je offertelijst leest en de berichten van dag 3, 7 en 14 verstuurt. Een regel gaat alleen mee als de status open is, het precies dag 3, 7 of 14 is en er een e-mailadres staat. Zet je een offerte op gewonnen, verloren of uitgesteld, dan stopt de opvolging bij de eerstvolgende ronde. De handleiding loopt het instellen stap voor stap door en beschrijft een volwaardige route zonder automatisering.
• Offerte-overzicht (.xlsx) — één regel per offerte, dagen open die zichzelf tellen, kleuren die aangeven wie je vandaag moet opvolgen, en een scoringspercentage dat zichzelf uitrekent. Houd dit blad drie maanden bij en je hebt je eigen cijfers in plaats van een gevoel.
• Twaalf opvolgberichten (.docx) — dag 3, 7 en 14, elk in een appversie en een mailversie.

De rest van de veertien onderdelen

• Prompt foto naar offerte (.txt) — foto’s erin, complete offertetekst eruit, met [PRIJS] op elke plek waar een bedrag hoort.
• Prompt spraak naar offerte (.txt) — dezelfde offerte vanuit een ingesproken notitie van twee minuten.
• Prompt margecheck (.txt) — laat de AI je calculatie nakijken op vergeten posten en risico’s, vóórdat je verstuurt.
• Prompt beoordeling vragen (.txt) — zes varianten van het bericht waarmee je na oplevering om een beoordeling vraagt, zonder tegenprestatie.
• Offertesjabloon (.docx) — kop, klantgegevens, regels, btw, uitsluitingen, betaalvoorwaarden en akkoordregel.
• Margerekenaar (.xlsx) — jouw uurtarief en jouw materiaalkosten in, bodemprijs en marge eruit. Het pakket rekent, het schat niet: elk bedrag blijft [PRIJS] tot jij het invult. Waarom we dat zo hebben gebouwd, met de cijfers erbij.
• Script voor de startvideo (.docx) — woord voor woord script en opnameplan voor een video van negentig seconden waarin je laat zien wie je bent en hoe je werkt, voor je site, je offertemail en je bedrijfsprofiel.

Plus BEGIN-HIER.pdf: wat je hebt, wat je als eerste doet, de meest gemaakte fouten en de veelgestelde vragen.

Gratis in elk pakket: twaalf vakedities, de generator en vier voorbeeldoffertes

Twaalf vakedities. Dakdekker en dakcoating, schilder, hovenier, installateur, schoonmaakbedrijf, stukadoor, gevelrenovatie en voegwerk, elektricien, loodgieter en cv, verhuisbedrijf, fotograaf, en timmerman en interieurbouw. Per vak vijf bestanden: de foto-prompt in de taal en de eenheden van dat vak; de uitsluitingenlijst met negen uitsluitingen die altijd meegaan, vijf waar het gedoe meestal begint en drie gesprekken die je vooraf voert, elk met de reden erbij; het offertesjabloon met de regelomschrijvingen van dat vak; zes opvolgberichten voor dag 3, 7, 10 en 14 in app- en mailversie (de automatisering verstuurt dag 3, 7 en 14; dag 10 stuur je met de hand); en een vakkaart van twee pagina’s met tien regels die in dat vak altijd in een offerte horen en vijf uitsluitingen die je nooit vergeet.

De vakeditie-generator. Staat jouw vak er niet bij, dan bouw je er zelf een: acht vragen over je vak, je eenheden en je drie meest voorkomende klussen, en de hele set wordt herschreven. Twee tot vijf minuten, invulblad inbegrepen.

Vier complete voorbeeldoffertes. Plat dak, buitenschilderwerk, bestrating met border, en elektra in een woonkeuken. Plus één document van dertien pagina’s met per klus de genomen foto’s, de zin die de vakman intypte en de drie opvolgberichten erna.

Voor wie

Voor de vakman die genoeg aanvragen binnenkrijgt om het overzicht kwijt te raken. Als offertes blijven liggen zonder dat je erachteraan gaat, als aanvragen een dag stil liggen voordat je reageert, of als je pas achteraf ziet dat er te weinig aan een klus verdiend is, dan zit het verschil met het Startpakket precies daar.

Beide workflows draaien op n8n. Je kunt n8n gratis zelf hosten of n8n Cloud op een betaald plan gebruiken; de handleiding legt allebei uit, en ook de handmatige route als je liever niets automatiseert. Wil je dat niet, dan werk je met het offerte-overzicht en de teksten; dat kost je een paar minuten per dag en verder niets uit dit pakket.

Wat het niet doet

Het neemt de beslissingen niet van je over. Je bepaalt zelf de prijs, je kijkt zelf de offerte na en je bepaalt zelf wanneer je belt in plaats van mailt. De automatisering verstuurt alleen wat jij erin hebt gezet, en jij zet hem aan. Er is geen koppeling met je boekhouding, er is geen app, en het levert geen aanvragen aan — het helpt je met de aanvragen die je al hebt.

Het instelgesprek zit niet bij Compleet. Dat is Pro.

Prijs en levering

€ 89 inclusief 21% btw, eenmalig. Als ondernemer trek je de btw af; de werkelijke kosten zijn dan € 73,55. Er komt niets bovenop en er volgt geen tweede bedrag.

Digitale levering. Na betaling staan de bestanden klaar op de bevestigingspagina en in de e-mail die je van ons krijgt.

Quofo is net gelanceerd

Daarom staan er op deze pagina geen klantverhalen, geen sterren en geen resultaten. Die hebben we nog niet en we verzinnen ze niet. Alles wat hierboven staat, staat in de bestanden die je downloadt.

Je hebt 30 dagen niet-goed-geld-terug. Werkt het niet voor je, stuur dan een mail naar info@quofo.nl en je krijgt je geld terug. Je hoeft niet uit te leggen waarom.